12 червня 2025 року відбулася чергова робоча зустріч з гарантами освітніх програм та членами навчально-методичних комісій спеціальностей та навчально-методичних рад різних рівнів за участі в. о. проректора з науково-педагогічної роботи та цифровізації – Ігора Двилюка, керівника навчально-методичного відділу – Тараса Пенцака, Володимира Станька – доцента кафедри інформаційних технологій та методиста навчально-методичного відділу – Зеновія Колішицького. щодо впровадження автоматизованої системи управління освітнім процесом в Університеті.

У сучасних умовах стрімкого розвитку цифрових технологій та зростаючих вимог до якості освіти, університети все частіше вдаються до запровадження автоматизованих систем управління освітнім процесом. Це не лише тренд, а необхідність для підвищення ефективності організації навчання, прозорості оцінювання та оптимізації адміністративних процесів, що дозволяє створювати переваги в конкурентному середовищі.

Основною метою запровадження автоматизованої системи управління освітнім процесом є створення єдиного цифрового середовища, що охоплює всі етапи освітнього процесу – від формування навчальних планів і розкладу до моніторингу успішності студентів і підготовки звітності. Система дає змогу автоматизувати рутинні процеси, мінімізувати помилки, забезпечити оперативність у прийнятті рішень та покращити комунікацію між усіма учасниками освітнього процесу.

Функціональні можливості автоматизованої системи управління освітнім процесом в Університеті включають широкий спектр інструментів:

• формування та коригування навчальних планів і графіків навчального процесу;
• автоматизоване складання розкладу занять, з урахуванням аудиторного фонду та матеріально-технічного забезпечення (аудиторії, обладнання, викладачі);
• електронні журнали успішності, доступні як для викладачів, так і для студентів;
• особисті кабінети студентів і викладачів, що дозволяють отримувати актуальну інформацію про навчання, графіки, оцінки, повідомлення;
• звіти та аналітика для адміністрації – зручне формування статистичних та управлінських звітів;
• інтеграція з іншими інформаційними системами.

Серед переваг впровадження цієї системи можна відзначити:

• підвищення прозорості освітнього процесу: студенти бачать свою успішність у режимі реального часу;
• зменшення адміністративного навантаження на викладачів і деканати;
• оперативність управлінських рішень завдяки аналітичним модулям;
• покращення комунікації між адміністрацією, викладачами та студентами;
• можливість впровадження елементів персоналізованого навчання на основі аналізу індивідуальних траєкторій студентів.

Серед основних викликів запровадження автоматизованої системи управління освітнім процесом є необхідність підготовки персоналу, адаптації організаційної структури Університету до цифрових форматів та забезпечення належного рівня інформаційної безпеки.

Варто зазначити, що автоматизована система управління освітнім процесом – це не лише інструмент, а стратегічний ресурс для розвитку сучасного університету. Тому її запровадження відкриває нові можливості для підвищення якості освіти, цифрової трансформації Університету та створення комфортного середовища для всіх учасників освітнього процесу.

Зустріч мала конструктивний характер та сприяла налагодженню ефективного діалогу між учасниками, а також допомогла напрацювати конкретні рішення щодо запровадження автоматизованої системи управління освітнім процесом та стала важливим кроком на шляху до цифровізації освітнього процесу відповідно до стратегії розвитку Університету.

Допис підготував Ігор ДВИЛЮК, в. о. проректора з науково-педагогічної роботи та цифровізації

• Попередня
• Наступна